Een festival is een kleine stad die in een paar dagen wordt opgebouwd, draait en weer verdwijnt. De signing op het terrein is de infrastructuur die dat mogelijk maakt: het wijst bezoekers de weg, geeft richting aan je crew en maakt van het terrein een herkenbare belevenis. In deze blog zetten we de vijf essentiële soorten signing op een rij, plus de praktische kennis die je nodig hebt om het in één keer goed te bestellen.
De 5 soorten signing die op elke bestellijst horen
Nooduitgang- en vluchtrouteaanduiding
Deze signing wijst bezoekers en crew naar de uitgangen en is een vast onderdeel van elke festivalproductie. Vooral belangrijk bij avondevenementen en op uitgestrekte of onoverzichtelijke terreinen.
Bouwhekdoeken voor je omheining
Bouwhekdoeken zijn het eerste wat bezoekers zien bij aankomst. Ze markeren waar het festival begint, dragen bij aan de uitstraling van het evenement en bieden ruimte voor branding, line-up of artwork.
Routering en bewegwijzering
Routering geeft structuur aan het terrein. Bezoekers vinden hun weg naar parkeerterrein, ingang, EHBO, toiletten en horeca zonder dat er extra crew nodig is om te wijzen. Als bijkomend voordeel worden bezoekersstromen op een natuurlijke manier over het terrein verdeeld.
Podium-backdrop en speakerdoeken
Het podium is het visuele middelpunt van het festival en de achtergrond van de meeste foto's en video's die online verschijnen. Backdrops en speakerdoeken tillen de uitstraling naar professioneel niveau en leveren bruikbare content op voor artiesten, fotografen en pers.
Crew- en backstage-aanduiding
Deze signing wijst crew, artiesten en leveranciers naar kleedkamers, catering, productiekantoor, crew-ingang en loadingdock. Praktisch drukwerk dat de productie achter de schermen soepel laat verlopen.
Materiaal, formaat en plaatsing: wat werkt waar?
Per type signing verschilt de optimale keuze in materiaal, afmetingen en plaatsing. Hieronder een praktische handleiding per soort.
Nooduitgang- en vluchtrouteaanduiding
Voor nooduitgang- en vluchtroutesigning gebruik je retroreflecterend PVC, zodat de pictogrammen ook bij stroomuitval of schemer zichtbaar blijven. Het standaardformaat is 60 × 40 cm, voor grote terreinen of lange vluchtroutes werkt 80 × 60 cm beter. Plaats de borden op ooghoogte, met vrij zicht vanaf de bezoekersstroom en leesbaar vanaf minimaal 20 meter.
Bouwhekdoeken
Op open terreinen (weilanden, industriegebieden) werkt mesh PVC het beste, omdat het doek wind-doorlatend is. In stedelijke of beschutte omgevingen waar kleurintensiteit voorop staat, kies je voor vol PVC. Onze standaardmaat is 340 × 173 cm, passend op reguliere bouwhekken. Andere formaten zijn op aanvraag beschikbaar. Het doek wordt strak gespannen met zwarte of grijze spanriemen voor een clean visueel effect.
Routering en bewegwijzering
Routeringsborden worden meestal geproduceerd in aluminium composiet of stevig PVC, afhankelijk van de herbruikbaarheid die je wenst. Compacte formaten van 30 × 40 cm of 40 × 60 cm werken uitstekend, met korte teksten van maximaal vier woorden per bord (Parkeren. Ingang. EHBO. Bar.). Plaats de borden niet alleen langs looproutes maar ook op plekken waar mensen stilstaan, zoals bij wachtrijen en kruispunten. Contrasterende kleuren zoals zwart op geel blijven bij elk lichtniveau goed leesbaar.
Podium-backdrop en speakerdoeken
Voor podiumdrukwerk is full-colour gecoat PVC de standaard. Omdat het meeste podiumdrukwerk onder een overkapping hangt, speelt windbelasting nauwelijks een rol en ligt de focus op kleurintensiteit. De backdrop wordt afgestemd op de podiumafmeting, de speakerdoeken passen bij de ruimte links en rechts van het podium. Voor een scherp eindresultaat leveren wij standaard een 3D-model aan, zodat je vooraf ziet hoe het artwork op het podium tot zijn recht komt.
Crew- en backstage-aanduiding
Backstage-signing wordt meestal geproduceerd op aluminium composiet, omdat dat licht en stijf is en eenvoudig te monteren met tie-wraps of schroeven op bouwhekken of staanders. Compacte formaten (30 × 40 cm werkt in de meeste gevallen prima) met duidelijke belettering zonder creatieve fonts zijn het meest effectief. Plaats de borden op ooghoogte, direct bij de ingang van de betreffende ruimte of zone.
Wanneer plaats je de bestelling?
De standaard productietijd is vijf werkdagen. Bestellingen die op vrijdag worden geplaatst, zijn doorgaans in de daaropvolgende week leverbaar.
Het beste moment om te bestellen is wanneer twee elementen definitief zijn: de line-up (voor podium-visuals en artiestennamen) en het terreinontwerp (voor aantallen en plaatsing van routering). Dit is meestal drie tot vier weken voor het evenement. Spoedopties zijn beschikbaar, met toeslagen die oplopen naarmate de leverdatum dichter bij de besteldatum ligt. Twee tot drie dagen extra ruimte in de planning scheelt aanzienlijk in de spoedkosten.
Wat lever je aan voor productie?
Een soepel bestelproces begint bij complete en correcte aanlevering. Bestanden lever je aan in CMYK, minimaal 100 dpi op eindformaat, met 5 tot 10 mm afloop. Dit garandeert correcte kleurweergave en nette randafwerking. Geef daarnaast per product de complete specificaties door: aantal, formaat en materiaal. Hoe vollediger de informatie, hoe sneller wij een passende offerte kunnen opstellen. Voor de productie volgt een goedkeuringsmoment op de proefdruk. Wij leveren zowel een digitale proef als een 3D-model aan, zodat je precies ziet hoe het eindresultaat op jouw terrein staat. Na akkoord en betaling start de productie.
Drie aanbevelingen uit de praktijk
Een paar tips die in de voorbereiding tijd en discussie schelen. Bestel om te beginnen een reserve van 10 tot 15% op de kleinere signing; dit biedt buffer voor eventuele reparaties of aanvullingen tijdens het evenement. Documenteer vervolgens de plaatsing op foto, want dit versnelt de opbouw in volgende edities aanzienlijk. Tot slot archiveer je de originele ontwerpbestanden. Voor vervolgedities hoeven dan alleen datum en specifieke details te worden aangepast, wat een complete ontwerpronde bespaart.
Veelgestelde vragen over festival signing
Wat is festival signing?
Festival signing is het geheel aan drukwerk en borden dat op een festivalterrein wordt geplaatst voor veiligheid, routing en branding. Het omvat nooduitgangdoeken, bouwhekdoeken, routingbordjes, backstage-aanduiding en podium-visuals.
Hoeveel extra signing kan ik het beste bestellen?
Een reserve van 10 tot 15% op kleinere signing zoals routering en backstage-aanduiding is een goede richtlijn. Dit biedt buffer voor eventuele reparaties of aanvullingen tijdens het evenement.
Hoe lang van tevoren moet festival signing besteld worden?
Minimaal drie weken voor het evenement, gebaseerd op vijf werkdagen productietijd plus ontwerp- en proefdrukrondes. Voor maatwerk is vier tot zes weken gebruikelijk.
Wat is het verschil tussen mesh en full-colour PVC?
Mesh PVC is wind-doorlatend en geschikt voor buitenomheiningen op open locaties. Full-colour gecoat PVC is dichter en kleurvaster, geschikt voor backdrops en andere visuals waar kleurintensiteit voorop staat.
Kan ik mijn eigen ontwerp aanleveren?
Ja. Aanlevering in CMYK, 100 dpi op eindformaat, met 5 tot 10 mm afloop. Ook volledig ontwerp door ons team behoort tot de mogelijkheden, afgestemd op huisstijl en terreininrichting.
Wat zijn de mogelijkheden bij spoed?
Spoedlevering is beschikbaar met toeslagen die oplopen naarmate de gewenste leverdatum dichter bij het bestelmoment ligt. Neem direct contact op voor een passend voorstel.
Goede festivalsigning is doordacht, tijdig geregeld en afgestemd op de identiteit van je evenement. Met de juiste voorbereiding en een complete bestelling is het een van de kleinere zorgen in je productieplanning.