Je vergunning is rond, je hebt het terrein op schaal ingetekend, en dan komt de vraag: welke borden en banners moet je eigenlijk ophangen? Er bestaat geen landelijk lijstje dat voor elk evenement geldt. Toch kom je in de praktijk bijna altijd dezelfde signing tegen. Verplichte bebording op een evenement begint namelijk niet bij een checklist, maar bij je eigen veiligheidsplan. Hieronder lees je wie bepaalt wat verplicht is, welke bebording je vrijwel zeker nodig hebt, en waar je op let bij materiaal en taal.
Wie bepaalt wat verplicht is?
Dit verrast veel organisatoren: niemand geeft je een lijst.
Je vergunning en je veiligheidsplan stellen eisen aan de veiligheid van je terrein. Vluchtroutes moeten vrij en vindbaar zijn. Hulpdiensten moeten erin en eruit kunnen. Er moet een EHBO-post zijn en er moeten verzamelplaatsen zijn. Bij de schouw controleert de brandweer ook of dat allemaal klopt.
Maar in geen enkele vergunning staat welk doek je waar moet ophangen. De eis gaat namelijk over het resultaat, niet over het product. Bezoekers moeten de uitgang kunnen vinden, dus jij bepaalt zelf hoe je dat voor elkaar krijgt.
En daar zit precies de valkuil. Een plattegrond op schaal is iets anders dan een donker terrein met tienduizend man. Op papier is de vluchtroute helder. In de praktijk staat er een rij voor de bar en zie je het bordje niet meer. De vertaling van plan naar terrein is dus jouw werk, en die vertaling maak je met signing.
Wat wél is vastgelegd, zijn de pictogrammen. Veiligheidspictogrammen volgen de ISO 7010-norm. Daardoor herkent iedereen het groene vluchtwegteken of het EHBO-kruis, ongeacht welke taal iemand spreekt. Houd je daaraan, dan spreek je een taal die je bezoekers, je crew en de hulpdiensten allemaal verstaan. Bovendien kun je je keuzes zo onderbouwen als de gemeente ernaar vraagt.
Verplichte bebording op een evenement: de basis
De eisen verschillen per vergunning. Toch is deze signing in de praktijk bijna altijd aan de orde.
Nooduitgang en vluchtroute
DDit is de belangrijkste. Bezoekers moeten in één oogopslag zien waar ze naar buiten kunnen in geval van nood, ook als het druk of donker is. Markeer daarom elke uitgang in je bouwhek duidelijk en wijs de route ernaartoe aan. Gebruik hiervoor een nooduitgang spandoek, en zet er waar nodig een pijlversie naast om mensen de goede kant op te sturen.
Denk daarbij ook aan hoogte, want dat wordt vaak vergeten. Staat er straks een rij mensen voor je doek, dan is je nooduitgang onzichtbaar op precies het moment dat het telt. Werk daarom met nooduitgang opzethekken of een nooduitgang bord dat boven het publiek uitkomt. Zo blijft de vluchtroute altijd vindbaar, ook als het vol staat.
Calamiteitendoorgang
Hulpdiensten moeten je terrein op kunnen. Die doorgang moet dus altijd vrij blijven, ook als het druk wordt. Een calamiteiten doorgang banner maakt dat in één oogopslag duidelijk, in het Nederlands en het Engels.
Maar er zit meer achter, en dat wordt vaak onderschat. Een hulpdienst moet niet alleen wéten dát er een doorgang is. Hij moet weten wélke doorgang hij moet hebben, en dat moet vooraf zijn afgesproken.
Daarom staat er op onze CADO’s een letter: CADO A, CADO B, CADO C. Zo krijgt elke doorgang een eigen adres. Vervolgens leg je met de hulpdiensten vast wat er achter dat adres zit. Bij CADO A ligt bijvoorbeeld EHBO-post 1, met de opstelplaats voor de ambulance. Bij CADO B rijdt de brandweer haar beste aanvalsroute, want die doorgang ligt helemaal in de rijplaten en is dus ook met zwaar materieel begaanbaar.
Daarmee kun je ook prioriteiten afspreken, dus welke doorgang prio 1 is en welke prio 2. Zo weet iedereen al waar hij heen moet voordat er ook maar iemand op je terrein staat. Dat scheelt kostbare minuten, en dat zijn precies de minuten die tellen.
EHBO-post
Bezoekers en crew moeten de EHBO snel kunnen vinden. Bovendien telt elke seconde als het misgaat. Een EHBO banner met het bekende kruis is daardoor van grote afstand herkenbaar, ook in een drukke menigte. Koppel je EHBO-post bovendien aan een CADO, dan weet de ambulance meteen bij welke doorgang hij moet zijn.
Verzamelpunt
Bij een ontruiming moet iedereen weten waar hij naartoe gaat. Daarom staat het verzamelpunt in vrijwel elk veiligheidsplan. Een verzamelpunt banner volgt het ISO 7010-pictogram, dus ook internationale bezoekers begrijpen het meteen.
Duid je je verzamelplaatsen goed aan, dan levert dat direct structuur op. Bezoekers en crew weten waar ze zich moeten melden. Bovendien kun je iemand verantwoordelijk maken per plek, dus een teamleider voor verzamelplaats 1 en een teamleider voor verzamelplaats 2. Zo weet je bij een ontruiming veel sneller wie waar is en wie er nog mist.
Camerabewaking
Film je je terrein? Dan moet je bezoekers daarover informeren. Dat is geen keuze maar een informatieplicht. Een camerabewaking banner lost dat op en doet meteen dubbel werk.
Overdag informeer je je bezoekers dat er tijdens het evenement wordt meegekeken. ‘s Nachts werkt hetzelfde doek afschrikkend, want wie dan het terrein op wil, weet nu dat hij op beeld staat. Zo voorkom je gedoe voordat het begint.
Huisregels
Huisregels zijn niet altijd wettelijk verplicht, maar de gemeente vraagt er vaak wel om als voorwaarde in de vergunning. Zet ze bij de ingang, zodat iedereen ze ziet voordat hij het terrein op loopt. Een huisregels bord of een huisregelbanner met een vrij tekstveld past zich aan jouw regels aan.
Brandveiligheid: het materiaal telt ook mee
Hier gaat het in de praktijk nog weleens mis. Verplichte bebording op een evenement gaat namelijk niet alleen over wát er hangt, maar ook over waarvan het gemaakt is. Op een openbaar evenement moeten doeken brandvertragend zijn.
Daarom drukken wij op PVC Banner 510 of op winddoorlatend Mesh. Beide zijn brandvertragend en B1-gecertificeerd volgens EN-13501. Daardoor kom je bij de schouw niet voor verrassingen te staan. Het certificaat is bij ons op te vragen.
Denk aan je internationale publiek
Op een festival leest lang niet iedereen Nederlands. Kies daarom voor tweetalige signing waar het over veiligheid gaat. Naast de Nederlandse versies leveren we daarom ook Engelse varianten, zoals emergency exit en first aid. Bepaalde doeken zijn bovendien standaard tweetalig uitgevoerd, dus die bereiken meteen een breder publiek.
Daarnaast helpen de ISO 7010-pictogrammen, want die zijn taalonafhankelijk. Zo begrijpt iedereen je boodschap, ook zonder een woord te lezen.
Zelf aanleveren of laten ontwerpen?
Dat mag je helemaal zelf weten. Lever je eigen drukbestand aan, dan drukken wij het precies zoals je het aanlevert. Bekijk daarvoor even onze aanleverspecificaties, want dan weet je zeker dat het in één keer goed gaat.
Heb je geen ontwerper? Dan ontwerpen wij het voor je. En bij al onze producten plaats je met de editor eenvoudig je eigen event-logo op het doek. Zo staat jouw naam op de signing zonder dat je zelf iets hoeft te maken.
De levertijd is vanaf vijf dagen. Bestel dus op tijd, want de laatste weken voor een evenement zijn altijd druk.
Kortom
Verplichte bebording op een evenement is geen lijstje dat je afvinkt, want dat lijstje bestaat niet. Het is de vertaling van je veiligheidsplan naar een terrein waar het druk en donker is. Zorg in elk geval voor je nooduitgangen, je calamiteitendoorgangen, je EHBO-post en je verzamelplaatsen. Werk daarnaast met ISO 7010-pictogrammen, let op brandvertragend materiaal en denk aan hoogte en taal. Bekijk het gehele assortiment om te zien wat er bij jouw terrein past.
