Je vergunning is rond, het terrein staat op papier, en dan komt de vraag: welke borden en banners moet je eigenlijk ophangen? Er bestaat geen landelijk lijstje dat voor elk evenement geldt. Toch kom je in de praktijk bijna altijd dezelfde signing tegen. Hieronder lees je wie bepaalt wat verplicht is, welke bebording je vrijwel zeker nodig hebt, en waar je op let bij materiaal en taal.
Wie bepaalt wat verplicht is?
Er is geen landelijke standaardlijst. Dat verrast veel organisatoren. De eisen komen namelijk uit je eigen evenementenvergunning en je veiligheidsplan. De gemeente stelt die vergunning op, vaak samen met de veiligheidsregio en de brandweer. Daarom verschilt het per evenement en per gemeente wat er precies moet hangen.
Kijk dus altijd eerst in je vergunning en je veiligheidsplan. Daar staat wat er van jou wordt verwacht. Zo voorkom je verrassingen bij de schouw, het moment waarop de gemeente je terrein controleert voordat het publiek binnenkomt.
Wat wél overal hetzelfde is: veiligheidspictogrammen zijn gestandaardiseerd volgens ISO 7010. Daardoor herkent iedereen het groene vluchtwegteken of het EHBO-kruis, ongeacht welke taal iemand spreekt.
Verplichte bebording op een evenement: de basis
De eisen verschillen per vergunning. Toch is deze signing in de praktijk bijna altijd aan de orde.
Nooduitgang en vluchtroute
Dit is de belangrijkste. Bezoekers moeten in één oogopslag zien waar ze naar buiten kunnen, ook als het druk of donker is. Markeer daarom elke uitgang duidelijk en wijs de route ernaartoe aan. Gebruik hiervoor een NOODUITGANG SPANDOEK, en zet er waar nodig een pijlversie naast om mensen de goede kant op te sturen.
Calamiteitendoorgang
Hulpdiensten moeten je terrein op kunnen. Die doorgang moet dus altijd vrij blijven, ook als het druk wordt. Een CALAMITEITEN DOORGANG BANNER maakt dat in één oogopslag duidelijk, in het Nederlands en het Engels.
EHBO-post
Bezoekers en crew moeten de EHBO snel kunnen vinden. Bovendien telt elke seconde als het misgaat. Een EHBO BANNER met het bekende kruis is daardoor van grote afstand herkenbaar, ook in een drukke menigte.
Verzamelpunt
Bij een ontruiming moet iedereen weten waar hij naartoe gaat. Daarom staat het verzamelpunt in vrijwel elk veiligheidsplan. Een VERZAMELPUNT BANNER volgt het ISO 7010-pictogram, dus ook internationale bezoekers begrijpen het meteen.
Camerabewaking
Film je je terrein? Dan moet je bezoekers daarover informeren. Dat is geen keuze maar een informatieplicht. Een CAMERABEWAKING BANNER lost dat op en werkt tegelijk afschrikkend, want zichtbaar toezicht voorkomt gedoe voordat het begint.
Huisregels
Huisregels zijn niet altijd wettelijk verplicht, maar de gemeente vraagt er vaak wel om als voorwaarde in de vergunning. Zet ze bij de ingang, zodat iedereen ze ziet voordat hij het terrein op loopt. Een HUISREGELS BORD met een vrij tekstveld past zich aan jouw regels aan.
Brandveiligheid: het materiaal telt ook mee
Hier gaat het in de praktijk nog weleens mis. Verplichte bebording op een evenement gaat namelijk niet alleen over wát er hangt, maar ook over waarvan het gemaakt is. Op een openbaar evenement moeten doeken brandvertragend zijn.
Daarom drukken wij op PVC Banner 510 of op winddoorlatend Mesh. Beide zijn brandvertragend en B1-gecertificeerd volgens EN-13501. Daardoor kom je bij de schouw niet voor verrassingen te staan. Vraag bij twijfel altijd naar het certificaat, want een doek zonder papieren kan je terrein sluiten.
Denk aan je internationale publiek
Op een festival staat lang niet iedereen Nederlands te lezen. Kies daarom voor tweetalige signing waar het over veiligheid gaat. Naast de Nederlandse versies leveren we daarom ook Engelse varianten, zoals emergency exit en first aid.
Bovendien helpen de ISO 7010-pictogrammen daarbij, want die zijn taalonafhankelijk. Zo begrijpt iedereen je boodschap, ook zonder een woord te lezen.
Zelf aanleveren of laten ontwerpen?
Dat mag je helemaal zelf weten. Lever je eigen drukbestand aan, dan drukken wij het precies zoals je het aanlevert. Bekijk daarvoor even onze AANLEVERSPECIFICATIES, want dan weet je zeker dat het in één keer goed gaat.
Heb je geen ontwerper? Dan ontwerpen wij het voor je. En bij al onze producten plaats je met de editor eenvoudig je eigen event-logo op het doek. Zo staat jouw naam op de signing zonder dat je zelf iets hoeft te maken.
De levertijd is vanaf vijf dagen. Bestel dus op tijd, want de laatste weken voor een evenement zijn altijd druk.
Kortom
Verplichte bebording op een evenement begint bij je vergunning en je veiligheidsplan, want daar staan de echte eisen. Zorg in elk geval voor je nooduitgangen, je calamiteitendoorgang, je EHBO-post en je verzamelpunt. Let daarnaast op brandvertragend materiaal en op tweetalige uitvoering. Bekijk het HELE ASSORTIMENT om te zien wat er nog meer bij je terrein past.
